「SYNC 2022」プライバシーポリシー

ユニティ・テクノロジーズ・ジャパン株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社の開催する「SYNC 2022」(以下「本イベント」といいます。)の参加者(以下「参加者」といいます。)についての個人情報を含む参加者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。

1.収集する参加者情報及び収集方法

本ポリシーにおいて、「参加者情報」とは、参加者からご提供いただく以下の情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味します。

・所属団体(会社、団体、学校名など)
・所属部署
・氏名
・メールアドレス
・Unityを使った開発の実施状況
・参加の目的
・業種
・職種
・居住地域
・性別
・年齢
・本イベントに対するご意見
・その他当社が定める入力フォームに参加者が入力する情報

2.利用目的

参加者情報は、以下の目的において利用されます。

  • 本イベントへの参加登録の受付、本人確認等、本イベントの開催、運営及び改善のため
  • 本イベントに関するご案内、お問い合せ等への対応のため
  • 本イベントのスポンサー関するご案内、お問い合せ等への対応のため
  • 当社の商品、サービス、マーケティング活動(キャンペーン、イベント、改善提案など)に関する情報の連絡、満足度アンケート調査などのお願い、連絡、回答のため
  • 本イベントの協賛・協力・出展企業・講演登壇者(以下「イベント関係者」といいます。)の商品、サービス、マーケティング活動(キャンペーン、イベント、改善提案など)に関する情報の連絡、満足度アンケート調査などのお願い、連絡、回答のため
  • 統計資料の作成/その他一般事務の連絡、問い合わせ、回答のため
  • 本イベントに関する当社の規約(本ポリシーを含みますがこれに限られません。)の変更などの通知のため
  • 上記の利用目的に付随する利用目的のため

3.参加者情報の第三者提供

3-1 ご記入いただいた参加者情報のうち、所属団体名、居住地域、性別、年齢層、利用したことがあるサービス、業種、職種、およびその他のアンケート回答項目といった個人を特定できない情報は、イベント関係者に、当該イベント関係者の商品、サービスの情報またはマーケティング活動(イベント、改善提案など)に関する情報を参加者に連絡するため、提供される場合があります。

なお、当社がイベント関係者に提供する参加者の情報は、本ポリシーで定める利用目的達成のために必要な最低限度とし、提供手段は当社の定めた安全な手段といたします。

3-2 前項に規定する場合のほか、当社は、次の各号のいずれかに該当すると認める場合は、参加者の権利利益に最大限の配慮を払いつつ、利用目的以外の目的のために個人情報を利用し、または個人情報を第三者に提供することがあります。

  • 本人の同意を得た場合。
  • 法令に基づく場合。
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

3-3 個人情報の取り扱いの委託について ご記入いただいた参加者情報のうちの個人情報は、本ポリシーに規定される利用目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合において、委託先に提供される場合があります。この場合、当社は、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを委託先として選定し、委託先との間の委託契約において、個人情報の安全管理措置、秘密保持義務、再委託の条件、その他の個人情報の取り扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。

3-4 前各項に定める場合を除き、当社は参加者情報を、あらかじめ参加者の同意を得ないで、第三者に提供しません。

4.個人情報の開示手続きについて

当社は、参加者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、参加者ご本人からのご請求であることを確認の上で、参加者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。)。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料(1件あたり1,000円)を頂戴しておりますので、あらかじめ御了承ください。

5.個人情報の訂正及び利用停止等

5-1 当社は、参加者から、(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、参加者ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、その旨を参加者に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正又は利用停止を行わない旨の決定をしたときは、参加者に対しその旨を通知いたします。

5-2 当社は、参加者から、参加者の個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、参加者ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨を参加者に通知します。

5-3 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

6.お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他参加者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

住所:〒104-0061 東京都中央区銀座6-10-1 GINZA-SIX 8F
ユニティ・テクノロジーズ・ジャパン株式会社 SYNC 2022 運営事務局
E-mail: attendee_sync@unity3d.com

7.本ポリシーの変更

当社は、参加者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社のウェブサイト上に新しいプライバシーポリシーを掲載する方法で参加者に通知いたします。但し、法令上参加者の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法で参加者の同意を得るものとします。